от 2 200 руб./мес. |
Зачем нужен бухгалтерский учет
Ведение бухгалтерского и налогового учета обязательно для всех предприятий, вне зависимости от размера и системы налогообложения. Этого требует Закон РФ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Налоговый Кодекс РФ.
Кроме этого, бухучет полезен для поддержания порядка в бизнесе и его финансах.
Как вести бухгалтерский учет
Законом РФ №402-ФЗ (Статья 7) предусмотрено несколько способов:
1) самостоятельно;
2) пригласить главбуха в штат;
3) нанять аутсорсинг бухгалтерских услуг (т.е. услуги внешнего или приходящего главного бухгалтера).
Для кого подходит бухгалтерия на аутсорсинге
Для любых размеров и форм.
Наиболее популярен аутсорсинг услуг бухучета для малого и среднего бизнеса. Объем операций ещё не достаточно велик, чтобы обеспечить загрузку штатного главного бухгалтера. Привлечение фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, способно значительно сэкономить расходы.
Также есть достаточно преимуществ у внешнего бухгалтерского учета и для уже развитого бизнеса. Например, многопрофильные холдинги: вместо содержания бухгалтерии в каждой фирме, они могут получать существенную экономию от пользования бухгалтерскими услугами у аутсорсинговых компаний.
Преимущества внешнего оказания бухгалтерских услуг (аутсорсинга)
1) экономия расходов (поиск персонала, аренда и оборудование рабочего места, зарплата, налоги, соц.пакет, обучение); пример расчета экономии здесь;
2) непрерывность услуг бухгалтерского и налогового учета (никто не болеет, не ходит в отпуск и в декрет);
3) услуги высококлассного специалиста (опыт работы с разными компаниями, различными ситуациями, умение обходить проблемы и т.п.);
4) не нужно тратить свое время и силы на управление бухгалтерией (сосредоточение только на развитии бизнеса, без отвлечений);
5) не нужно самому общаться с налоговыми органами (письма, ответы на запросы, общение по телефону, вызовы «на ковёр», и т.п. - всё это бухгалтерская фирма берёт на себя);
6) постоянная возможность получить помощь и консультации (в любое время и по любым вопросам, в том числе по налогообложению);
7) отсутствие штрафов (фирма контролирует сроки и качество, если ошибётся - оплатит штрафы сама).
Более подробно о плюсах и минусах в SWOT-анализе.
Стоимость бухгалтерских услуг
Расходы на удаленную бухгалтерию зависят от размера бизнеса и системы налогообложения в компании. У нас цена на бухгалтерский аутсорсинг от 2 200 рублей в месяц.
Подробнее о цене здесь.
Порядок работы
Как правило, это удалённый бухгалтерский учет. Т.е. внешний бухгалтер работает на своей территории с периодическим посещением вашего офиса по мере необходимости (забрать/сдать/проверить документы, оказать консультацию, обсудить вопросы и т.п.). Доступ к базе организовывается удаленно через интернет, платежи также возможно совершать удаленно. Документами также можно обмениваться по электронной почте (в сканированном виде).
Бухгалтерская фирма может находится в разных регионах с заказчиком. Проблем в работе не возникает. Возможны сложности при взаимодействии с местными налоговыми органами, но этот вопрос успешно решается индивидуально.