Как сэкономить на бухгалтерском и налоговом учете? – Аутсорсинг!

Ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным для всех компаний (Закон РФ  №402-ФЗ, Налоговый кодекс РФ). Но для развития и ведения бизнеса это является второстепенным процессом и часто просто обузой. На компании возлагаются лишние расходы по ведению бухучета, от которых не избавиться. Но можно минимизировать. Именно об этом и пойдет речь.

Возьмем для примера небольшую компанию, у которой в месяц около 100 платежей (или комплектов документов: платежка+акт/накладная+счет-фактура). Для ведения у себя бухгалтерского учета директор взял «дешевого» главного бухгалтера, пусть это будет 40 000 руб. в месяц (это минимальный уровень для более-менее опытного бухгалтера).

Нужно организовать работу главного бухгалтера, будут единовременные и регулярные расходы. Единовременные:

• Мебель на рабочее место (стол, стул, тумба, шкаф для документов, сейф): 30 000 руб.
• Компьютер: 20 000 руб.
• Оргтехника (принтер+ксерокс+сканер, телефон): 10 000 руб.
• Специализированные компьютерные программы (1С, Такском, Консультант): около 10 000 руб. годовая подписка.
• Расходы на поиск персонала: 13800 руб. (недельная подписка на Headhunter.ru)/

Регулярные расходы:

• Арендная плата за рабочее место (стол-шкаф и пространство вокруг – около 5 кв.м., по ставке 15000 руб./кв.м/год):  6250 руб/мес.
• Расходы на связь (почтовые, обычная и мобильная телефония): около 1000 руб./мес.
• Канцелярские товары (бумага, папки, файлы и т.п.): 1000 руб./мес.
• Налоги на зарплату. Будем здесь реалистами и примем, что многие небольшие компании не платят всю зарплату официально, экономят на налогах. Пусть в нашем примере официальная и неофициальная части делятся в пропорции 50|50, т.е. официально «на руки» 20 000 руб., остальное – неофициальная часть. Считаем налоги, это: а) НДФЛ 13%, нужно увеличить оклад на 3000 руб.; б) отчисления во внебюджетные фонды:  30% от 23 000 руб., получаем 6900 руб. Итого, налоги с зарплаты: 9 900 руб/мес.
• Обучение, повышение квалификации главного бухгалтера: это нужная статья расхода, необходимо покупать журналы, ходить на семинары и т.п. Но эти расходы не равномерные, и не каждый руководитель будет их признавать, поэтому для расчетов пренебрежем этой статьей.

Сведем полученные расходы штатного главного бухгалтера в таблицу:

Теперь посчитаем аналогичные расходы при аутсорсинге. Например, в качестве начальных условий зададим, что фирма на основной системе налогообложения (чтоб было подороже), что у неё 5 человек, и что бухгалтерская компания будет готовить все документы, включая первичку и платежи.

Анализ рынка показывает, что в среднем получается следующий результат:

• Единовременных (разовых) платежей: 0 рублей.
• Ежемесячный расход за аутсорсинг бухгалтерских услуг: 31 500 руб./мес.

Т.е. ежемесячная экономия при внешнем (удаленном) бухгалтерском обслуживании будет 26 650 рублей. (или 45,8%) А в первый месяц выгода составит 110 450 рублей. Как говорится, результат говорит сам за себя.

Отметим также, что экономия аутсорсинга будет сохраняться и при росте операций в нашей «примерной» компании. Даже если она вырастет в два раза (до 200 платежей в месяц) и оставит «дешевого» главного бухгалтера, то ежемесячная экономия от внешних услуг бухучета всё еще сохранится. При сокращении оборотов, очевидно, экономия будет только увеличиваться.

При росте бизнеса, необходимо учитывать, что штатный главный бухгалтер должен быть всё более и более квалифицированным. Наш «дешевый» из примера уже не будет подходить, нужно будет заменять на другого, более квалифицированного и «дорогого». Замена главного бухгалтера с одной стороны, увеличивает потенциальную экономию от аутсорсинга бухгалтерии, а с другой стороны, создает риски для бизнеса, связанные с прерыванием бухгалтерского и налогового учета. Ну и к тому же, лишняя забота для генерального директора. С бухгалтерской фирмой такого не случится: главный бухгалтер будет стабильно квалифицированным, процесс прерываться не будет, у руководителя не будет лишней «головной боли» об этом.

В заключении отметим, что конечно в развитии бизнесов наступает такой момент, когда своя (штатная) бухгалтерия оказывается экономически выгодней внешней аутсорсинговой бухгалтерии (иначе не было бы ни у кого в штате бухгалтеров). Но в таких ситуациях, очень часто ключевыми аргументами в пользу бухгалтерских фирм являются нематериальные выгоды, а именно: непрерывность ведения бухгалтерского учета (никто не уволится, не уйдет в декрет) и беззаботная уверенность в качестве учета (у генерального директора нет потребности отвлекаться на управление бухгалтерией и т.п.). Поэтому очень много крупных компаний, в т.ч. и иностранных, предпочитают вести бухгалтерский и налоговый учет с помощью бухгалтерских аутсорсинговых компаний.

P.S. С преимуществами и недостатками бухгалтерских услуг на аутсорсинге можно ознакомиться здесь.

Комментарии

Комментариев пока нет