Управленческий учет

Существующая у Вас отчетность будет улучшена, доработана, автоматизирована. Виды учета, к которым Вы привыкли будут сохранены, но преобразованы таким образом, что в них появится порядок и безошибочность. Будет сделано максимальное количество автоматизированных расчетов. Процессы информационного обмена будут оптимизированы. Отчетность станет пригодной для анализа и контроля.

Будет минимум ручных операций. Все расчеты будут выполняться автоматически. Будут разработаны программы на основе макросов, которые упростят или избавят от типовых действий. Разработанные алгоритмы и формулы останутся открыты для анализа и понимания. Поставим защиту от взлома формул и отчетов.

Это может быть применимо как к существующим отчетам, так и к вновь разработанным.

Разово сделать расчеты и заполнить основные отчетные формы (отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет о движении денежных средств (CF)), подготовить специфические отчеты по запросу, проанализировать эффективность бизнеса (вцелом и по направлениям), выявить проблемные места. При этом разработанные алгоритмы расчетов и подготовленные таблицы останутся у заказчика для дальнейшего самостоятельного использования.

Будут созданы методики и регламенты сбора информации (кто, когда и что готовит, кому передает), разработаны алгоритмы расчета показателей, инструкции по заполнению таблиц (адаптированных к конкретному бизнесу шаблонов таблиц), определены процедуры анализа информации и оценки отклонений. Сроки и ответственность исполнителей будет прописана и закреплена. Цель каждого отчета будет четко определена.

В идеале, система управленческого учета должна строиться в сочетании и взаимосвязи бизнес-аналитики с финансовыми показателями.

Имеется ввиду построение отчетов не столько о финансовых показателях, сколько о коммерческих, технических, производственных (условно говоря, не в «рублях», а в «штуках», в натуральных показателях). Будут созданы регламенты информационного обеспечения, алгоритмы расчетов, формы таблиц для учета и представления информации о работе бизнес-подразделений в различных разрезах. Кроме необходимости такой информации самой по себе, она еще будет крайне полезна для анализа финансовых отчетов и показателей.

Если в компании определен набор ключевых показателей эффективности, то необходимо понимать, как он будет рассчитан по факту и какие данные из каких отчетов нужно брать.

В этой связи будут разработаны подробные алгоритмы расчета фактических KPI с описаниями и регламентами обработки данных.

Отчеты дочерних компаний будут консолидированы в единый отчет по холдингу с учетом внутригруппового движения денег и материалов – будут исключены все внутренние транзакции, холдинг отобразится как единый организм, где только внешние связи окажут влияние на общую картину.

Это формализация всех бизнес-процессов в системе управленческого учета, задокументированная в виде процедур, инструкций, регламентов и т.п. документов – чтобы весь процесс был понятен для изучения и применения существующими и, в особенности, новыми работниками.

Это также элемент методологического обеспечения, который часто требуется в виде отдельного документа. В нем будет подробно описаны цели, принципы и идеи, заложенные в систему. Будут собраны все алгоритмы, регламенты, шаблоны и т.п. Получится единый, комплексный документ, в котором система управленческого учета расписана максимально детально и во всех аспектах.

В случае, когда после разработки системы управленческого учета готовить и обрабатывать отчеты будет персонал заказчика, - необходимо научить будущих исполнителей и владельцев процесса, как это работает. Порой это занимает несколько отчетных периодов с последующей поддержкой в виде вопросов-ответов и/или доработок/уточнений. 

Будет составлен документ, по которому программисты автоматизируют процесс сбора/обработки информации и составления управленческих отчетов. Также будет осуществлена консультационная поддержка процесса автоматизации (т.е. исполнитель предстанет в роли интерфейса между владельцами информации/процессов и программистами).

Кроме этого, возможен независимый контроль выполняемых работ со стороны заказчика (авторский надзор).