Выбираем финансового директора: в штат или на аутсорсинг

Сделаем выбор исходя их ключевых  потребностей в финансовом директоре. Их может быть множество,  сгруппируем в несколько основных направлений.

1. Нужно делать периодическую финансовую работу (готовить отчеты, читать договоры, обосновывать расходы и т.п.).

Как правило, такого рода задачи возникают регулярно, но кратковременно. Например, подготовить отчет до 5-го числа, а дальше делать нечего. Или почитать договор раз в неделю.

У Вас есть выбор: а) нанять недорогого финансиста, как говорят,  «на вырост»; б) пригласить финансового директора на аутсорсинге. 

Если есть время и желание быть долгое время наставником своего финансиста, обучать его и контролировать, с прицелом на будущее – то это Ваш вариант. Не нужно также забывать и про загрузку: сможете ли Вы загрузить его на 100%, чтоб оправдать его постоянную зарплату и Ваши «уроки».

В случае с использованием услуг финансового директора на аутсорсинге, у Вас появляется время на развитие бизнеса и квалифицированное решение Ваших вопросов. Здесь возможна форма сотрудничества на абонентском договоре, когда Вы платите определенную сумму за оговоренный перечень задач.

2. Нужно что-то организовать или построить систему (бюджетирование, управленческий учет, организационная структура  и т.п.) или рассчитать проект.

Это разовая, но сложная задача. Выбор однозначный – услуги финансиста на аутсорсинге. Даже если у Вас есть свой специалист, ему будет просто некогда заниматься системотворчеством. Да и с опытом в подобных вопросах нужно быть повнимательней: финансовый директор на аутсорсинге имеет богатый багаж построения  различных систем.

Исключением может быть ситуация, когда Вы уже определились, какой круг текущих задач передать новому финансовому директору, но готовы оградить его от них на первое время, на время решения Вашей разовой системной задачи.

3. Нужно представлять Вашу компанию во внешних отношениях по финансовым вопросам (на переговорах, в банках, при слияниях и поглощениях и т.п.).

Если у Вас уже есть финансовый директор, то, конечно же, он лучший кандидат для таких задач. Но если нет, то выход один – внешний финансовый директор на аутсорсинге. Он отнимет у Вас и времени, и денег ровно столько, сколько нужно для удовлетворения этой потребности. И предоставит квалифицированную помощь и поддержку, поделится своим опытом, защитит от злоупотреблений другой стороны, решит конкретный вопрос.

Во всех случаях, прежде всего необходимо посчитать эффективность каждого варианта, выраженную в деньгах. Например, начать с зарплаты финансового директора. Это от 100-150 тыс.руб. в мес. (для финансиста в единственном лице, без опыта организации людей и работ) и до … очень больших сумм. Добавить сюда отчисления в фонды, организацию рабочего места (аренда, мебель, оргтехника), социальный пакет и т.д. Получится кругленькая сумма ПОСТОЯННЫХ расходов. И с другой стороны, к примеру, 100 тыс.руб. в месяц на услуги финансового директора на аутсорсинге. Или разовые расходы на такие услуги под конкретные задачи.

Ещё хотелось бы добавить, что штатный финансовый директор – это очень полезная и нужная позиция в компании. Может решать не только свои (финансовые) задачи, но и быть помощником в управлении всем бизнесом. Может принести много пользы. Но это дорогое удовольствие. С точки зрения окупаемости, «штатный» становится эффективнее «приходящего», когда есть большой фронт постоянных задач и есть персонал, которым нужно управлять.

А если возникает сама постановка  вопроса: в штат или на аутсорсинг, то уже это  говорит в пользу того, что лучше подождать с привлечением «своего» финансового директора. Возможно, ваша компания ещё к этому не готова.

В дополнение, предлагаем ознакомиться со SWOT-анализом привлечения финансового директора на аутсорсинге.  

Также предлагаем ознакомиться со статьями о том, зачем нужен финансовый директор,  чем полезен приходящий финансовый директор и как это распространено на западе.

Комментарии

Комментариев пока нет